新加坡張氏總會於一九九七年九月十九日慶祝六十週年紀念的時候,舉行世界懇親大會交流會,策劃組織世界張氏聯誼總會籌委會,呼籲成立世界張氏聯誼總會之倡議,獲得與會代表之贊同。
新加坡張氏總會的張樹寬,菲律賓河源張顏同宗總會的張錦星,泰國張氏宗親總會的張炳華以及馬來西亞砂拉越張氏公會的張仕國於公元一九九七年九月二十日在新加坡共同簽署了成立世界張氏聯誼總會之聯合聲明。
新加坡張氏總會於1997年慶祝60週年紀念舉行
世界懇親大會交流會策劃組織世界張氏聯誼總會籌委會
世界張氏聯誼總會籌委會秘書處設在新加坡張氏總會大廈,委任張錦川為祕書長,張文彪為副祕書長。籌委會第一任主席張長中,第二任主席張雙洲。雖然成立聯總受到金融風暴的影響,但籌委會收集、聯絡、拜訪的工作繼續進行,先後組團訪問香港張氏宗親總會、台灣張廖簡宗親會、沙巴亞庇張氏公會、泰國張氏宗親會等。籌委會也聯絡到世界各地張氏宗親會、龍岡親義會三十多個團體。
新加坡張氏總會於二零零二年十二月十八日慶祝六十五週年紀念暨大廈擴建落成的時候,再次舉行交流會,其目的在於擴大宗誼,探討世界聯總事宜。出席的團體有台灣張廖簡宗親會全國總會、中國濮陽張姓研究會、世界張廖簡宗親籌委會、威省張氏清河堂、檳城張氏清河堂公會、泰國張氏宗親總會、砂拉越張氏公會、亞庇清河堂張氏公會、斗湖清河堂張氏公會、台灣台中市張廖簡宗親會、新加坡張氏總會、台灣張廖簡板橋市宗親會。出席的代表有七十八位。針對名稱問題,台彎的宗親提議組織世界張廖簡宗親總會,經過討論交流後,大會決定以世界張氏總會命名。至於會員資格問題,台灣有張廖簡宗親會,菲律賓有張顏同宗總會,可以加入世界張氏總會為會員。
交流會主席張長中發言說,新加坡張氏總會在60週年(1997)慶典的時候就開始籌備的世界聯總,因會所擴建及其他原因沒有實現。適逢65週年(2002)慶典再提出來跟大家交流討論。中國濮陽張姓研究會張廣恩發言說,經與新加坡張氏總會會長張天成、檳城張氏公會會長張順成交換意見,又到砂拉越訪問了張氏公會,新加坡張氏總會前任及現任會長都很積極推動,大家都期待張總的成立,萬事俱備,只欠東風,欠缺一位張姓領導人,寄望砂拉越張氏公會會長丹斯里拿督張曉卿來擔任。砂拉越張氏公會張強開發言說,新加坡張氏總會在籌備張總方面花了很多時間與精力,除了感謝與恭賀新加坡張氏總會,也順便透過交流會發出訊息:砂拉越張氏公會在2003年年底舉行成立十七週年紀念暨新會所落成雙慶大典,邀請世界各地宗親到砂拉越作客,既然大家都很熱心,抬舉張曉卿會長,砂拉越張氏公會願意接受懇親大會在砂拉越舉行。會議主持人張兼嘉發言說,歡迎砂拉越張氏公會帶來的喜訊,並獲得出席者以熱烈掌聲通過由砂拉越張氏公會主辦2003年度世界張氏懇親大會的議決案。
交流會於下午繼續討論籌組張總事宜,出席的宗團代表有台灣張廖簡宗親全國總會:張萬華、廖運權;泰國張氏宗親總會:張建祿、張福順、張友源;斗湖張氏公會:張玉光;亞庇張氏公會:拿督張聯發;威省張氏公會:張錦忠;中國濮陽張姓研究會:張廣恩;檳城張氏公會:張成順、張偉民、拿督張淵秋;砂拉越張氏公會:張強開、張延真;新加坡張氏總會:張天成、張長中、張雙洲、張添堯、張兼嘉、張遠功。
大會主席張長中發言說,會議要選出下屆籌委會主席。與會代表發言均表示,新加坡張氏總會辛苦了好幾年,目前還屬於籌備階段,應該由新加坡張氏總會繼續籌組。會議主持人張兼嘉發言說,照一般慣例,下一屆懇親會由那一個國家舉辦,就由他們負起下一屆秘書處執行的工作,這樣才可以運用職權,既然砂拉越張氏公會答應舉辦下屆懇親會,下屆秘書處就設在砂拉越。會議通過推舉砂拉越張氏公會為下一屆懇親大會主辦國,並負責籌組成立世界張氏總會。會議推舉砂拉越張氏公會會長丹斯里拿督張曉卿為世界張氏總會之召集人及首屆主席。會議也建議對各國法律條規作進一步了解,尋找出一個可以正式註冊的國家或地區,此工作由砂拉越張氏公會負責。
砂拉越張氏公會負起籌組成立世界張氏總會的責任,經過多方面調查研究,認為香港是適合註冊的地點。在香港以非盈利公會無股本之擔保有限公司性質註冊,定名為世界張氏總會有限公司,註冊地址設在香港明報辦事處。砂拉越張氏公會委托會長丹斯里拿督張曉卿、署理會長拿督張仕國、祕書長張強開三人代表先行註冊;理事會成員待世界張氏總會在詩巫成立時由各地代表開會選舉產生。根據香港公司註冊法規及章程,配合世界張氏總會籌委會起稿的章程,先行註冊取得註冊証,將來章程是否須要修改或增加條文,待世界張氏總會在詩巫成立時由各地代表開會決定之。
世界張氏總會於2003年9月19日正式在香港註冊,註冊編號862509。砂拉越張氏公會把世界張氏總會誕生之喜訊,即時公告世界各地張氏宗親會。適逢砂拉越張氏公會成立十七週年紀念暨新會所落成誌慶,同時主辦世界張氏懇親大會暨世界張氏總會成立典禮,於2003年11月28-30日在詩巫舉行系列慶典活動,世界各地張氏宗親會、張廖簡宗親會、張顏宗親會、龍岡親義會,劉關張趙古城會及諸多友好參與盛會及出席觀禮,各地群賢畢至,冠蓋雲集,敦睦情誼,共謀福祉,意義重大,影響深遠,熱鬧非凡。世界張氏懇親大會暨世界張氏總會於2003年11月29日在馬來西亞砂拉越州詩巫市成功召開及順利成立。大會由丹斯里拿督阿瑪張守輝、丹斯里拿督張泗清博士、丹斯里拿督張曉卿聯合剪綵開幕及升旗成立。第一屆理事會成員在砂拉越州基本設施發展暨交通部長拿督斯里黃順舸監誓下已宣誓就職。